معرفی واحد
    

خوابگاه

معرفی واحد:

اداره خوابگاهها یکی از مهمترین و حساس ترین اداره های تحت پوشش معاونت دانشجویی بوده و وظیفه اصلی آن برنامه ریزی برای ارائه خدمات خوابگاهی برای دانشجویان غیربومی در چهارچوب مقررات می باشد.
خوابگاه مکانی است جزء امکانات رفاهی دانشکده که دانشجويان طبق ضوابط و شرايط تعيين شده در طول دوره تحصیل در آنجا اقامت دارند و به هنگام سکونت ضمن رعايت حقوق ديگران و مقررات خوابگاهی از امکانات فوق برنامه، ورزشی، معيشتی و خدماتی آن در حد امکانات دانشکدهُ استفاده می نمايد.

خوابگاه های این مرکز به شرح زیر می باشد:

الف) خوابگاه های خواهران

1. خوابگاه حضرت فاطمه (س)
2. خوابگاه حضرت مریم (س)
3. خوابگاه حضرت زینب (س)

ب) خوابگاه برادران

1.خوابگاه حضرت ولیعصر (عج)

هر کدام از خوابگاه ها دو طبقه و دارای 16 اتاق (در هر طبقه 8 اتاق) هر کدام به مساحت 36 متر مربع، مجهز به کمد، یخچال، سیستم گرمایشی و سرمایشی، موکت، بالکن مجزا و 8 تخت (4 تخت دو طبقه) است. هر خوابگاه دارای آشپزخانه مرکزی، سالن مطالعه و سالن تلویزیون نیز می باشد.

اهداف :
تلاش در جهت تامين خوابگاه و محل سکونت مناسب برای دانشجويان متقاضی خوابگاه از اهداف اصلی و حفظ اموال خوابگاه، اماکن، تاسيسات و اجرای مقررات عمومی خوابگاهها بر عهده این واحد می باشد.

اهم وظایف
 برنامه ریزی به منظور پذیرش و اسکان دانشجویان متقاضی در خوابگاهها، اعم از پسران، دختران در حد توان و امکانات خوابگاهی.
 نظارت کمی و کیفی امور جاری خوابگاهها شامل خدمات، تاسیسات، امور اداری پرسنل تحت پوشش.
 پیش بینی به موقع نیازهای خدماتی، تاسیساتی، تعمیرات و اقلام ضروری جهت تجهیز خوابگاهها و هماهنگی با دفتر فنی دانشگاه در موارد خاص و مورد نیاز.
 انجام طرحهای تحقیقاتی در زمینه نیاز سنجی خدمات ضروری خوابگاهها و نظر سنجی از میزان رضایت دانشجویان خوابگاهی  و...
 تدوین راهبردهای ارائه خدمات به مشتریان درقالب (تنظیم منشور اخلاقی اداره امور خوابگاهها، منشور حقوق شهروندی در نظام مقررات خوابگاهی و... ) در جهت بستر سازی دسترسی دانشجویان  به اطلاعات و رفع نیازهای ساکنین، در کوتاهترین فرصت ممکن.
 نظارت بر اجرای قوانین و مقررات خوابگاهی.
 برگزاری جلسات پرسش و پاسخ و بازدید از خوابگاهها و استفاده از نقطه نظرات اصلاحی و پیشنهادات و انتقادات دانشجویی.
 برگزاری جلسات اداری با همکاران اداره به جهت ایجاد هماهنگی میان قسمت های مختلف و تشریح و تنویر مقررات و قوانین مربوط به اداره امور خوابگاه ها.
 هماهنگی با مرکز مشاوره و راهنمایی دانشجویان درجهت تقویت و تامین سلامت رفتاری، عاطفی و اجتماعی ساکنین.
 تهیه گزارشات مورد نیاز از وضع خوابگاهها جهت ارائه به مسئولین ذیربط.
 نظارت مستمر بر مجموعه های خوابگاهی.
 انجام امور مربوط به تسویه حساب دانشجویان ساکن در خوابگاه.
 تهیه بروشور با موضوعات گوناگون و توزیع آن در خوابگاه.

شرح وظایف سرپرست خوابگاه خواهران
1. حضور همه روزه در دفتر سرپرستی در ساعت اداری.
2. نظارت بر حسن عملکرد تاسیسات در خوابگاه.
3. نظارت بر حسن عملکرد خدمات در خوابگاه.
4. بررسی دفتر حضور و غیاب به صورت روزانه.
5. بررسی گزارشات ناظمه های خوابگاه و ایجاد هماهنگی برای پیگیری امور.
6. بررسی دفتر چکاپ به صورت روزانه.
7. بازدید عمومی روزانه از خوابگاه.
8. بررسی اولیه موارد خاص دانشجویان در زمینه اسکان و یا مشکلات احتمالی رخ داده در میان ساکنین با یکدیگر و یا ساکنین با هر یک از پرسنل خوابگاه.
9. بررسی لیست میهمانان خوابگاه به صورت روزانه و انعکاس موارد لازم به پیگیری.
10.انجام مکاتبات اداری با اداره امور خوابگاه ها.
11. طراحی اولیه اسکان و همکاری در برنامه های مدیریت اسکان در هر سال تحصیلی.
12. نظارت بر حسن اجرای امور مربوط به ناظمه ها و گزارش موارد تخلف.
13. ارائه نظریه چگونگی عملکرد ماهانه تاسیسات به اداره امور خوابگاه ها.
14. ارائه نظریه چگونگی عملکرد ماهانه خدمات به اداره امور خوابگاه ها.
15. ایجاد هماهنگی میان ناظمه های خوابگاه ها و بررسی و ارزیابی عملکرد ماهانه ایشان و ارسال گزارش ماهانه به اداره خوابگاه ها.
16. معرفی دانشجویان متخلف و مستنکف از قوانین و ضوابط موجود به اداره امور خوابگاه ها.
17.بررسی امور ارجاعی از سوی اداره
18. نظارت بر روند کار دانشجویی در تمامی مراحل و انعکاس موارد خلاف ضوابط و مقررات به اداره امور خوابگاه ها.
گزارش کمبود ها و مشکلات خوابگاه
19. نظارت بر حسن اجرای دستور العمل های اداره امور خوابگاه ها در خوابگاه خواهران.
20. تهیه، آماده سازی و ارائه آمارهای مورد نیاز اداره از دانشجویان ساکن و یا سایر موارد .
21. تحویل گرفتن اتاق از دانشجویان فارغ التحصیل و ارئه برگ تخلیه به آنها.

شرح وظائف سرپرست خوابگاه برادران
1.حضور همه روزه در دفتر سرپرستی در ساعت اداری.
2. نظارت بر حسن عملکرد تاسیسات در خوابگاه.
3.نظارت بر حسن عملکرد خدمات در خوابگاه.
4. بررسی لیست میهمانان خوابگاه به صورت روزانه و انعکاس موارد لازم به پیگیری.
5. بررسی گزارشات شب خوابگاه و ایجاد هماهنگی برای پیگیری امور.
6. بازدید عمومی روزانه از محوطه و طبقات خوابگاه و تکمیل فرم مربوطه .
7.بازدید از کولرهای خوابگاه به صورت هفتگی(در ماه های گرم)
8. بررسی اولیه موارد خاص دانشجویان در زمینه اسکان و یا مشکلات احتمالی رخ داده در میان ساکنین با یکدیگر و یا ساکنین با هر یک از پرسنل خوابگاه.
9. انجام مکاتبات اداری با اداره امور خوابگاه ها.
10.گزارش کمبود ها و مشکلات خوابگاه
11. طراحی اولیه اسکان و همکاری در برنامه های مدیریت اسکان در هر سال تحصیلی.
12.ارائه نظریه چگونگی عملکرد ماهانه تاسیسات به اداره امور خوابگاه ها.
13. ارائه نظریه چگونگی عملکرد ماهانه خدمات به اداره امور خوابگاه ها.
14.معرفی دانشجویان متخلف و مستنکف از قوانین و ضوابط موجود به اداره امور خوابگاه ها.
15.نظارت بر حسن اجرای دستور العمل های اداره امور خوابگاه ها در خوابگاه برادران.
16. تهیه، آماده سازی و ارائه آمارهای مورد نیاز اداره از دانشجویان ساکن و یا سایر موارد.
17.تحویل گرفتن اتاق از دانشجویان فارغ التحصیل و ارئه برگ تخلیه به آنها.

تاریخ آخرین بروزرسانی   :  1392-2-8 11:52        برو بالای صفحه نسخه قابل چاپ